견적서·거래명세서 한 번에 — 품목 골라 담으면 엑셀과 PDF가 같이

2026년 10월 1일

지난번 견적서를 복사해 고치다 단가를 빠뜨리거나 합계가 안 맞은 적이 있다. 품목이 바뀔 때마다 견적서 따로, 거래명세서 따로 손대는 일이 반복된다. HanFlow AI 도우미의 거래 도우미는 품목을 골라 담으면 견적서와 거래명세서가 엑셀과 PDF로 같이 나온다.

견적서·거래명세서 한 번에 — 품목 DB, 목표 금액, 엑셀과 PDF

품목부터 한 곳에

거래 도우미에는 품목 데이터베이스가 있다. 이미 쓰고 있는 CSV나 엑셀 파일을 그대로 가져오면 된다. 머리글이 한글이든 영문이든 스스로 알아본다.

품목마다 사진을 붙일 수도 있다. 이름·규격·단가·사진이 한 곳에 모여 있으니, 견적을 낼 때 목록을 뒤지거나 다른 파일을 열 필요가 없다.

품목 데이터베이스 — CSV·엑셀 가져오기, 한·영 머리글 자동 인식, 사진

목표 금액을 정하면 그 안에서 구성

견적 금액에 상한이 있는 경우가 많다. 목표 금액을 정하면, 거래 도우미가 그 이하로 품목을 자동 구성한다.

숫자를 맞추느라 여러 번 다시 짜는 수고가 줄어든다. 구성된 결과는 보내기 전에 한 번 확인한다.

목표 금액 — 그 이하로 품목 자동 구성

엑셀과 PDF, 파일 이름까지

견적서와 거래명세서를 내보내면 엑셀 파일과 PDF가 한 번에 만들어진다. 따로 변환하거나 다른 이름으로 저장할 필요가 없다.

파일 이름도 자동으로 붙는다. 거래처별로 폴더를 정리할 때 일일이 이름을 고쳐 쓰지 않아도 된다.

엑셀과 PDF 한 번에 — 파일 이름 자동

세금계산서는 옮겨 적기만 돕는다

세금계산서 도우미는 홈택스 입력 순서 그대로 칸을 배치해 둔다. 각 칸 옆에 복사 단추가 있어서, 누른 뒤 홈택스 화면에 붙여넣으면 된다.

주의할 점이 하나 있다. 이 기능은 홈택스 발행을 대신하지 않는다. 입력할 값을 정리해서 옮겨 적기를 돕는 도우미다. 발행은 홈택스에서 직접 한다.

세금계산서 도우미 — 홈택스 입력 순서, 칸마다 복사

입금까지 이어서 본다

견적서를 보내고 끝이 아니다. 거래 도우미는 거래 메일을 함께 다루고, 입금과 미입금 상태를 관리한다. 잔액은 자동으로 계산된다.

납품 뒤 어떤 건이 아직 입금되지 않았는지 따로 장부를 뒤질 필요가 없다.

입금 관리 — 거래 메일, 입금·미입금, 잔액 자동 계산

HanFlow AI 도우미는 윈도우 10·11에서 동작하는 프로그램이다. 설치할 때 거래 도우미를 골라 함께 설치하면 된다. 설치 후 30일 동안 체험할 수 있고, 원본 데이터는 이 PC에 보관된다. 품목 관리 기능은 AI 구독 없이도 쓸 수 있다. 연구비로 물품을 구매하는 경우라면 연구비 영수증 정리 글도 참고하면 좋다.

자주 묻는 질문

기존 엑셀 품목표를 가져올 수 있나?

가져올 수 있다. CSV나 엑셀 파일을 불러오면 머리글이 한글이든 영문이든 자동으로 인식한다.

세금계산서를 자동으로 발행하나?

아니다. 세금계산서 도우미는 홈택스에 입력할 값을 정리하고 칸마다 복사 단추를 제공하는 기능이다. 발행 자체는 홈택스에서 직접 해야 한다.

AI 구독이 있어야 하나?

품목 관리는 AI 구독 없이 쓸 수 있다. AI 기능이 필요한 부분은 구독이 있어야 동작한다.

파일 이름은 어떻게 정해지나?

견적서와 거래명세서를 내보낼 때 파일 이름이 자동으로 붙는다. 직접 이름을 입력하지 않아도 된다.