카톡·메일 답장, 캡처 붙여넣으면 AI가 내 말투로 써 준다

2026년 9월 29일

거래처 부장님 카톡, 상사가 보낸 업무 메시지. 읽고 나서 답장을 쓰려면 손이 멈춘다. HanFlow AI의 「AI 모범답변」은 그 화면을 캡처해 Ctrl+V로 붙여넣기만 하면 대화 흐름을 읽고, 바로 보낼 수 있는 답장 초안을 만들어 준다.

카톡 대화 캡처를 Ctrl+V 로 붙여넣으면 모범답변이 완성되는 카드

캡처 그대로 붙여넣는다

카카오톡, 문자, 이메일 — 어떤 화면이든 캡처한 뒤 Ctrl+V로 붙여넣는다. 드래그해서 올리거나 클릭해서 선택해도 된다. 캡처와 PDF는 최대 6장(장당 5MB 이하)까지 한꺼번에 넣을 수 있다. 캡처가 번거로우면 받은 메일이나 메시지 원문을 글자로 복사해 붙여넣어도 동일하게 작동한다.

카카오톡·문자·이메일 캡처를 Ctrl+V 나 드래그로 넣는다 — 캡처·PDF 최대 6장

내 말투를 한 번 저장해 둔다

내가 직접 쓴 메일이나 메시지 1~3통을 저장해 두면 된다. 인사말, 어미, 맺음말 습관을 그대로 따라 쓴다. 예를 들어 「업무 격식체」같이 이름을 붙여 저장하면, 다음 답장부터 그 톤을 자동으로 적용한다. 저장·편집·삭제 모두 가능하고 어느 기기에서나 불러올 수 있다.

내가 쓴 메시지 1~3통을 저장하면 인사말·어미·맺음말을 따라 쓰는 내 말투

캡처 붙여넣기 → 내 말투 저장 → 모범답변 완성 흐름

자주 쓰는 상황은 눌러서 시작한다

업무 답장은 유형이 비슷한 경우가 많다. 견적서 송부, 세금계산서 발행 요청, 입금 확인 요청, 미팅 일정 조율, 자료 요청, 납품 지연 안내, 리마인드, 감사 인사 — 8가지 상황 버튼이 준비되어 있다. 누르면 전달할 내용 틀이 채워지고, 괄호 안에 날짜나 금액 같은 구체적 사항만 넣으면 초안이 바로 나온다.

자주 쓰는 상황 8가지 — 견적서 송부·세금계산서 발행 요청·입금 확인 요청·미팅 일정 조율·자료 요청·납품 지연 안내·리마인드·감사 인사

받는 사람과 길이를 정한다

수신자와 관계(예: 협력사 구매팀 부장)를 적어 누구에게 보내는 답장인지 알려 준다. 발신자 서명도 넣을 수 있다. 분량은 짧게·보통·길게 중에 고르면 된다. 「전달할 내용」 칸에 답변에 꼭 담을 사실이나 요청, 일정을 적어도 되고, 비워 두면 받은 메시지에 대한 가장 적절한 답을 알아서 쓴다.

수신자·관계, 발신자 서명, 분량 짧게·보통·길게를 고르는 칸

답장을 보내기 전에 날짜·금액·이름 같은 사실 관계는 반드시 직접 확인한다. 캡처에 상대방의 개인정보가 포함될 수 있으니, 필요한 부분만 잘라서 올리는 습관을 들이는 것도 좋다. 더 자세한 기능은 HanFlow AI에서 직접 써 볼 수 있고, 회의 후 내용 정리가 필요하다면 회의록 쓰는 법도 함께 참고해 보자.

자주 묻는 질문

앱 설치가 필요한가?

필요 없다. 브라우저에서 바로 쓸 수 있다. 별도 설치 없이 사이트에 접속하면 된다.

메일 원문을 글자로 붙여도 되나?

된다. 캡처 이미지 대신 받은 메일이나 메시지 본문을 복사해서 글자 그대로 붙여넣어도 동일하게 작동한다.

말투 저장은 몇 통이면 충분한가?

1~3통이면 된다. 내가 쓴 메일이나 메시지를 저장하면 인사말·어미·맺음말 패턴을 파악한다.

AI가 쓴 답장을 그대로 보내도 되나?

보내기 전에 반드시 내용을 확인해야 한다. 날짜, 금액, 이름 같은 사실 관계가 맞는지 꼼꼼히 점검한 뒤 발송하자.