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문서 예시

업무 이메일

업무 메일은 짧지만 말투와 빠진 정보 하나가 신경 쓰입니다. 누구에게 무엇을 왜 보내는지 한 줄로 적으면 제목부터 서명까지 갖춘 초안을 만들고, 견적처럼 숫자가 있으면 표로 정리합니다.

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업무 이메일

이렇게 요청했습니다

“거래처 구매 담당자에게 견적 회신과 미팅 요청 메일을 정중하게 써 줘. 품목·수량·금액 표, 납기·결제 조건, 미팅 후보 일시 2개를 넣어서.”
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결과물 미리보기

이런 요청으로 만들어지는 결과물 예시입니다. 생성된 파일을 그대로 캡처했습니다(문서는 첫 쪽, 발표자료는 앞쪽 슬라이드). 회사·인물·수치는 모두 예시용 가상 정보입니다.

견적 회신과 미팅 요청 업무 이메일 초안 — 제목, 본문, 견적 표

받게 되는 것

  • ✓바로 쓸 수 있는 메일 제목
  • ✓인사·용건·세부 내용·맺음으로 이어지는 본문
  • ✓품목·수량·단가·금액을 정리한 표와 합계
  • ✓서명 자리 — 이름·직함·연락처를 넣을 칸

이렇게 진행됩니다

  1. 1받는 사람, 용건, 꼭 넣을 숫자나 날짜를 입력칸에 적습니다. 받은 메일이 있으면 함께 붙여 넣습니다.
  2. 2필요하면 말투(정중하게·간결하게)와 결과 언어를 고릅니다.
  3. 3초안을 확인하고 고친 뒤 복사해서 쓰는 메일 프로그램으로 보냅니다.

요청을 더 잘 쓰는 법

  • 받은 메일을 그대로 붙여 넣고 «이 메일에 답장»이라고 하면 맥락에 맞춰 씁니다.
  • 금액·날짜는 요청에 정확히 적어 주세요. 숫자를 지어내지 않게 됩니다.
  • 영문 메일이 필요하면 결과 언어를 영어로 고르면 됩니다.

자주 묻는 질문

메일이 자동으로 보내지나요?

아니요. 초안은 화면에만 만들어지고 저절로 보내지지 않습니다. 확인하고 고친 뒤 직접 복사해서 보내시면 됩니다.

말투를 바꿀 수 있나요?

네. 입력칸 옵션에서 말투를 고르거나 요청에 «더 짧게», «조금 더 부드럽게»처럼 적으면 그에 맞춰 다시 씁니다.

받은 메일에 대한 답장도 되나요?

네. 받은 메일 내용을 붙여 넣고 어떤 답을 하고 싶은지 적으면, 상대의 질문에 맞춰 답장 초안을 만듭니다.

다른 문서 예시

  • 주간 업무 보고서실적 표·지표·이슈·다음 주 계획까지, 메모를 보고서 형식으로.
  • 회의록흩어진 회의 메모를 안건·결정·할 일 표로.
  • 발표자료주제 한 줄 → 장마다 디자인된 슬라이드 초안(PDF).
  • 학습지과목·학년·주제만 고르면 문항과 정답·해설까지.
  • 실험 보고서측정값을 넣으면 목적부터 고찰까지 갖춘 보고서 틀로.

English examples →

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